Самозанятым объяснили, когда нужна КЭП

Самозанятым не требуется электронная подпись для регистрации в качестве плательщика налога на профессиональный доход, формирования чеков и работы в приложении «Мой налог». КЭП также не является обязательной для всех плательщиков НПД.

Потребность в ней возникает при расширении бизнеса. С помощью КЭП можно подписывать договоры и акты с компаниями в электронном виде, участвовать в отдельных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также имущественных торгах. Электронная подпись используется и при работе с некоторыми маркетплейсами и системами электронного документооборота.

КЭП позволяет подтвердить подлинность подписанного документа: при изменении файла после подписания электронная подпись становится недействительной. Сертификат физического лица действует 12 месяцев, после чего его можно перевыпустить онлайн. При изменении ФИО, СНИЛС или ИНН сертификат также потребуется оформить заново.

Для получения КЭП необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Самозанятому потребуется защищенный USB-токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России, паспорт, ИНН и СНИЛС. После регистрации в личном кабинете УЦ нужно подать заявку, подтвердить личность и оплатить выпуск сертификата.

КЭП позволяет сократить время на подписание документов и отказаться от бумажного документооборота и курьерской доставки. При этом для самозанятого ее оформление имеет смысл прежде всего при появлении корпоративных клиентов и необходимости работать с электронными торгами, маркетплейсами и ЭДО.