Селдон
2010

Softline. Конструкторы IT-структур

За два года, что российская компания Softline работает в Удмуртии, количество предприятий, сделавших упор на построение грамотной IT - структуры, кратно возросло.

 

Совпадение это или эффект близкой доступности профильных специалистов? Что бы ни являлось причиной, факт остается фактом – использование правильной схемы лицензирования программного обеспечения принесло бесспорные конкурентные преимущества на рынке уже более чем двум тысячам компаний региона.

Сергей Дровосеков, руководитель регионального представительства в Ижевске компании Softline, убежден, грамотная IT - политика предприятий является гарантом повышения экономической эффективности бизнеса.

 

Ошибки самодеятельности

 

«ДК»: Сергей, в чем заключается главная ошибка предприятий при лицензировании программного обеспечения?

 

С.Д.: IT - политика многих компаний, к сожалению, не имеет четкой системы. Деньги на лицензирование ПО выделяются по спонтанному принципу, что приводит к полной неразберихе. Сегодня выделили деньги на покупку 10 лицензий, завтра – еще на 20. Такое латание дыр – это прямая юридическая угроза для предприятия. Ведь если из тысячи компьютеров хотя бы на одном установлено нелицензионное программное обеспечение – это является основанием для проверяющих органов применить штрафные санкции.

Или другая ситуация. Компания покупала лицензии в разное время и уже не может точно сказать, охвачена ли вся информационная структура. Начинают перестраховываться – покупают лицензии с запасом. При этом лицензии, предназначенные для одного компьютера, устанавливаются на другой. Это также является нарушением закона.

Чтобы привести все в порядок, нужно провести полный аудит программного обеспечения, построить эффективные бизнес - процессы по управлению им, что означает четкое выстраивание процессов закупки программного обеспечения, выбора схемы лицензирования, заключения договора, соответствующего действующему российскому законодательству.

Наша компания, кстати, выполняет такие работы, но лучше не допускать подобного хаоса в IT - структуре компании, чем исправлять потом последствия. Это так же, как в бухгалтерии, если ее запустить, то потом бед не оберешься. Но почему - то к порядку в бухгалтерии руководители компаний относятся как к обязательному условию работы, а вот свой компьютерный парк запускают до невозможности. Хотя последствия для компании здесь могут быть не менее печальными.

 

«ДК»: О каких угрозах, помимо юридической, может идти речь в данном случае?

 

С.Д.: Нелицензионный «софт» в три раза чаще становится причиной возникновения критических и мелких сбоев систем, потерь, повреждения данных и связанных с этим непредвиденных затрат на ПО. Опрос 500 ИТ-менеджеров и бизнес - руководителей, представляющих компании среднего бизнеса, проведенный по заказу Microsoft, наглядно продемонстрировал экономические преимущества легального ПО. Руководители порядка 30% компаний, где предпочитают нелицензионный софт, подтверждали, что в течение последних 12 месяцев происходили сбои отдельных компьютеров, что влияло на производительность труда. Из тех, кто предпочитает легальный софт, с такой проблемой столкнулись всего 10%.

Кроме того, даже один компьютер, работающий вне лицензионной структуры компании, – это заведомо брешь в информационной безопасности, через которую на сторону может уйти любая информация.

 

Комплексное лицензирование

 

«ДК»: Получается, что единственная альтернатива самодеятельности в вопросах лицензирования программного обеспечения – комплексно подойти к решению проблемы, обратившись к специалистам?

 

С.Д.: Это не единственная альтернатива, но самая правильная. Когда у нас болит зуб, мы же не пытаемся лечить его самостоятельно, а идем к дантисту. Хотя могли бы почитать специальную литературу, даже купить необходимое оборудование.

Такой же принцип действует и в области информационных технологий. Если, конечно, мы говорим про крупные компании, где количество компьютеров превышает 250 единиц.

Системный администратор не сможет заменить собой целый штат проектировщиков IT - системы, разработчиков программного обеспечения, консультантов по грамотному внедрению продукта и так далее.

 

«ДК»: В таком случае, какой вид лицензирования вы могли бы посоветовать руководителям крупных компаний, осознавших важность отлаженной IT - структуры организации?

 

С.Д.: Наиболее оптимальными схемами лицензирования для организаций с числом компьютеров от 250 я бы назвал Enterpise Agreement и Enterprise Agreement Subscription, когда компания лицензирует базовые продукты Microsoft для всех используемых ПК.

Такое корпоративное лицензирование, во - первых, позволяет предприятию обеспечить себе стопроцентную юридическую защиту. В течение срока действия соглашения компания получает право использовать лицензированные продукты на всех компьютерах, включенных в соглашение, и добавлять новые компьютеры в течение срока его действия. Более того, сотрудники компании имеют возможность бесплатно использовать программное обеспечение на своих домашних компьютерах.

Во - вторых, стандартизация на платформе Microsoft ведет к существенному сокращению затрат на поддержку и обучение пользователей. Кстати, у клиентов Softline есть возможность бесплатно обучаться в сертифицированных учебных центрах «Softline», обладающих всеми необходимыми для этого статусами.

В - третьих, у владельцев лицензии появляется возможность использования самых последних версий продуктов Microsoft. Нет необходимости отслеживать используемые версии, что ведет к сокращению административных расходов и незапланированных трат на приобретение новых версий.

В - четвертых, при заключении соглашения специалисты проводят обследование имеющейся IT - инфраструктуры, выдают рекомендации по ее оптимизации и улучшению, что позволяет структурировать всю систему и получить на выходе идеально работающую сеть.

Наконец, для обладателя лицензии предусмотрена бесплатная техническая поддержка по телефону или через Интернет на русском языке.

Еще одним немаловажным моментом является гибкая система расчетов за приобретенный лицензионный продукт. Это может быть полугодовая, поквартальная оплата и даже применение схемы финансового ремпинга, когда размеры платежей могут меняться на протяжении всего трехлетнего периода действия лицензии.

 

Гиганты в авангарде

 

«ДК»: Кого из крупных предприятий Удмуртии, обратившихся к «Softline» за помощью выстроить грамотную схему лицензирования, вы могли бы назвать?

 

С.Д.: Одним из таких предприятий, сделавших ставку на верную схему лицензирования, является Сарапульский электрогенераторный завод (СЭГЗ). Это крупное предприятие долгое время совмещало различное программное обеспечение, что усложняло административно - производственный процесс.

Специалистами Центра решений «Softline» за счет бонусов от соглашения Microsoft Enterprise Agriment с целью повышения эффективности ИТ было проведено обследование и документирование ИТ-инфраструктуры и бизнес - процессов СЭГЗ.

В итоге был подготовлен проект по оптимизации и развитию IT на предприятии. Если руководство завода будет строго следовать всем пунктам этого обстоятельного документа, то можно быть уверенным – эффективность бизнес - процессов на заводе существенно повысится, и предприятие закрепит свои конкурентные преимущества на отраслевом рынке.

Вообще, если говорить детально, то внедрение системы совместной работы на базе продуктов Microsoft позволяет создать единое информационное пространство для сотрудников, когда все процессы на каждом из компьютеров отслеживаются одним сервером. Это дает также возможность отслеживать, например, попытки промышленного шпионажа. Сисадмин всегда видит, кто работает с флеш - носителями и какую информацию скачивают с нее или закачивают в компьютер.

Кроме того, система позволяет внедрить современные инструменты совместной работы с документами (документооборот), предоставляет возможность проводить конференции с множеством участников прямо на своих рабочих местах, планировать и подбирать удобное время для собраний с помощью средств Outlook и т.д.

NB: Компания Softline является авторизованным партнером ведущего мирового производителя программного обеспечения Microsoft, обладает высокими партнерскими статусами – Microsoft Gold Certified Partner, Microsoft Large Account Reseller и наивысшими техническими компетенциями Microsoft Advanced Infrastructure Solutions, Information Worker Solutions, Networking Infrastructure Solutions.

Кроме того, Softline работает с ведущими отечественными разработчиками, предлагающими комплексные программы безопасности, инфраструктурное ПО, дизайнерские программы, программы SAPR. Softline продвигает программное обеспечение собственных разработок, предлагает полный спектр ИТ - услуг.

 

 

 
 
Антон Игнатьев

 

 

"Шаркан-трикотаж": мировые тренды в качественном исполнении >>>



Комментировать




Армия-2019
Ольга Попова: "В этом году исполняется 100 лет УРО ПРЗ РФ"

...

Александр Шаклеин: "В гематологической лаборатории 1 РКБ используется современное высокотехнологичное оборудование"

...

Нагим Каюмов: "Благотворительная деятельность стала социальным кредо с момента создания нашей компании"

...

Светлана Ровенская: "На ИЭМЗ «Купол» создана многоуровневая система развития кадрового потенциала"

...

Яндекс.Метрика
www.izhevskinfo.ru
Купол
Полиграф
Пресс-Тайм
Управление Госэкспертизы
Разработка сайта - "Мифорс" / Дизайн-студия "Мухина"